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牙科前臺應注意哪些接待禮儀?
來源:海名口腔展 發(fā)布日期:2022-03-07 發(fā)布者:17669680558 共閱1561次 字體:
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禮儀的概念禮儀就是人們在社會交往中逐漸形成的大家要遵守的規(guī)范與準則。那在口腔行業(yè)中,牙科前臺接待禮儀需要注意哪些問題呢?一起來看看吧!
形象禮儀
?。ㄒ唬┲b規(guī)范
1.客服人員上班時間必須穿著公司統(tǒng)一制服,不得隨便搭配。
2.必須把各自工號牌按統(tǒng)一標準佩戴在左胸。
3.穿著制服必須保持服裝整潔干凈,白襯衣領(lǐng)口不得有污痕。
(二)儀容儀表
1.任何時候手與指甲必須保持干凈,并修剪整齊,不得涂深色指甲油,指甲縫內(nèi)不得有污垢。
2.上班時間不得佩戴奇異飾品,除手表和婚戒外,不得佩戴任何外露飾品。
3.長發(fā)必須扎起,不可披散,不可遮擋視線。不得染異類發(fā),燙奇異發(fā)型。
4.按要求統(tǒng)一化淡妝上班,妝容整潔(至少使用有色唇膏和粉底),膚色較暗者必須用遮蓋性較好的粉底,并以腮紅加以修飾,唇膏顏色使用紅、橙明亮色系。不得使用紫、灰等暗色系。
5.定期修剪鼻毛,避免分泌物遺留在眼角,注意口腔衛(wèi)生。
現(xiàn)場禮儀
?。ㄒ唬┗径Y儀
1、面對客人,始終面帶微笑。
2、來就診的一律尊稱為客人。
3、和顧客對話要求站立,不得坐在位置上回答客人提問。
4、在診所內(nèi)走道上遇到客人要禮讓。
5、引導客人走路,應讓客人走在主陪的右側(cè),如果一行三人,則應讓客人走在中間,主陪在客人左邊與其并行不能落后,隨行人員尾隨其后,不能并排或走在前面。
6、引導客人上樓時,客人在前,主人在后;下樓時,主人在前,客人在后。
?。ǘ┙哟鞒?/span>
A、初診客人接待流程
1、客人來訪,前臺人員站立并微笑禮貌地向客人問候:“您好,請問您有預約嗎?”
2、如有預約,禮貌的詢問客戶姓名,觀察該客人預約時間,告訴客人醫(yī)生的狀態(tài)。
3、指引客人就座并拿出《病歷登記表》:“先生/小姐,麻煩您填寫《病歷登記表》?!蔽⑿ΧY貌地指導協(xié)助客人完成所需填寫的內(nèi)容,并輸入電腦。
4、待客茶為先:茶水七分滿即可,雙手捧著茶杯從客人的右側(cè)遞上去,杯耳應朝向外側(cè);并輕聲告之:“請您用茶?!比魧Ψ较蜃约旱乐x,不要忘記答以“不客氣”。
5、完成初診掛號作業(yè),并通知相關(guān)護士至前臺領(lǐng)客戶進入診室。
6、事先未預約的客人,須禮貌地了解客人需求,并請客人坐下稍候,查詢各位醫(yī)生的治療時間,當時可要安排就診的立刻安排妥當;需要等候就診的及時將大概需要等候的時間告知客戶;無法安排即刻就診或客戶無法等候的,婉轉(zhuǎn)的致歉并按客戶需要時間適當安排。
7、前臺接待客戶的態(tài)度:微笑面對每一位客戶,回答問題語速快慢適度,音調(diào)高低適當;忌:面無表情,語速過快,音調(diào)過高。
8、客人離開診所,前臺人員站立目送客人離開,標準禮貌用語:“謝謝您的來訪,再見?!?/span>
B、超時等候客人接待流程
1、患者預約時間已到,而醫(yī)護人員治療及準備工作尚未結(jié)束,前臺人員需向客人道歉,標準用語:“XX先生/小姐,對不起,您的醫(yī)生治療還未結(jié)束,請您稍等X分鐘,非常抱歉!”。
2、客戶不論何種原因需要在候診處等候治療的,前臺人員保持十分鐘左右主動與其交流(具體溝通間隔時間因人而宜),讓客戶始終感受到我們的關(guān)懷;如客戶等候須超過20分鐘以上的,前臺員工應及時禮貌的向客戶表示歉意,并請其約定的主治醫(yī)生出面向患者致歉,說明等候原因并取得客戶的理解和認可;或征得客戶同意后,安排協(xié)調(diào)其他醫(yī)生為其治療。
3、約定時間客戶未到時,前臺人員在約定的時間超過5分后準時致電,確認客戶是否就診,如果在來此的路上,確定到達時間后告知相關(guān)的醫(yī)生;如果負責治療的醫(yī)生預約已排滿,拖延時間將會影響到下面的客人進行治療,需婉轉(zhuǎn)地請客戶更改預約時間,并表示歉意,如客人堅持要就診,先與醫(yī)生溝通后再安排時間,并及時將結(jié)果通知相關(guān)的醫(yī)生。
4、外傷等急診客戶,前臺員工協(xié)助客戶在候診室稍候(如有空閑診室,可直接引導其入診室),標準用語:“請您稍候,我馬上為您安排醫(yī)生?!辈⒘⒖掏ㄖ魅吾t(yī)生安排醫(yī)護接診。非緊急情況,可請患者稍候為其安排盡快的就診時間。
5、當前臺等候區(qū)已無位置,前臺人員禮貌地請等候者至會議廳或VIP候診室等候,并及時提供飲料和休閑資料(會議室有其他醫(yī)護人員時可告之并請其離開)
牙科診所之投訴的處理方法和技巧:
服務是最重要的,一切服務行業(yè)都要建立以患者滿意度為中心的經(jīng)營戰(zhàn)略。在醫(yī)院,努力提高患者的滿意度,甚至比治療好疾病都重要。但是,服務工作又是極其復雜,微妙的,正確處理好服務投訴是重要方面,可以達到避免醫(yī)患糾紛,把壞事變好事的作用。
1.認真傾聽
患者能夠投訴醫(yī)院的服務問題,這些都是好客人,是花錢買不來的。有時候,患者還帶著一些情緒,也是完全正常的。作為醫(yī)院服務部門,應該在第一時間接待好患者,重要的是認真傾聽,了解事實詳細經(jīng)過,了解患者基本訴求。多聽少說,更不能辯論。如果問題簡單明確,可以適當解釋。
2.及時調(diào)查
傾聽患者訴求后,需要留下患者姓名,聯(lián)系方式,承諾多少時間聯(lián)系,答復。然后迅速組織有關(guān)部門調(diào)查,當事人,當事科室,職能部門都要高度重視,不能懈怠。調(diào)查是以事實為根據(jù),制度為準繩,實事求是,客觀真實。一般需要3個工作日答復,復雜的情況需要7個工作日答復。如果患者是書面投訴,那還是需要書面答復。
3.真誠道歉
對一切患者投訴,醫(yī)院要表達真誠歉意,不管患者正確錯誤,畢竟給患者帶來麻煩,畢竟患者是為了醫(yī)院好。如果經(jīng)過調(diào)查,醫(yī)院沒有錯誤,也是需要做好耐心解釋工作。如果醫(yī)院確實錯誤,那就需要道歉。當然,也需要感謝患者,是患者真誠幫助醫(yī)院,是患者關(guān)心醫(yī)院。有的人說,能夠投訴的患者是好患者。
4.科學治療
如果調(diào)查醫(yī)院有錯誤,沒有造成后果的,道歉就可以解決。如果造成后果的,這個后果與醫(yī)院的錯誤有關(guān),那就需要科學檢查,及時治療,避免后果進一步惡化,給患者帶來痛苦,給醫(yī)院造成損失,并且做好費用方面的安排。
5.內(nèi)部處置
如果確實是醫(yī)院錯誤,還需要向患者表達,醫(yī)院將根據(jù)事實,及時處理當事人。醫(yī)院在處理投訴后,也要按照醫(yī)院規(guī)章制度,調(diào)查情況,及時處理當事人。這些包括法律,行政,經(jīng)濟等處理。當然,也需要找醫(yī)院有關(guān)當事人談話,說明處理原因,聽取處理意見,做到口服心服。同時,接受醫(yī)務人員投訴,讓其也有維權(quán)的途徑。
6.持續(xù)改進
醫(yī)院服務出現(xiàn)錯誤是正常的,管理工作需要避免成為,避免以后出現(xiàn)同樣錯誤。這些就需要管理者,調(diào)查研究,分析原因,提出意見,持續(xù)改進。甚至包括流程改進,制度完善,機制調(diào)整。醫(yī)院還需要做好這些服務投訴的登記,統(tǒng)計,報告工作。研究分析投訴的基本規(guī)律,提出以后管理提升的意見。
如今出現(xiàn)問題并不少見,而醫(yī)療糾紛、醫(yī)鬧也是層出不窮,所以為了避免事態(tài)的擴大,不如按照規(guī)章制度處理,該問責的問責,該道歉的道歉,和平解決事情,才能化解問題。
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